【关于公文格式的温馨提示】

按照公文格式规范进行排版，有助于提高公文审查、校核、审签、签发、校对、封发等各环节的速度，拟稿单位可以更快拿到印制好的公文：）

一、版面布局

1.页边距

ü 上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm

2.底色

ü 白色

二、正文

1.全文（含标题）

ü 段前段后均0行，行间距28磅

2.标题

ü 小标宋，二号，居中对齐

ü 下空一行接写正文

3.正文

（1）主送单位

ü 即主要送给哪个/哪些单位，即公文抬头

ü 后面接冒号，顶格写，不缩进，如“陕西省教育厅：”

（2）正文内容

ü 仿宋_GB2312，三号，全部首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm）；

ü 正文中原则上不能出现表格、图片，如有表格、图片请以附件形式体现

（3）一级标题

ü 黑体，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm）

（4）二级标题

ü 可用楷体_GB2312或仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm）

（5）三级及以下标题

ü 仿宋_GB2312，三号，首行缩进2字符（注意不是缩进1.13cm）

（6）结束语

ü 文种为请示、报告、函的公文，最后一段内容结束后应另起一段，写“妥否，请批示。”“特此报告。”“特此函报”“特此函复”“特此函达”等结束语

（7）附件

ü 如有附件，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标冒号和附件名称

ü 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号

ü 附件名称后不加标点符号

ü 附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐

（8）落款、联系人

ü 校级发文落款署名为“中共西安翻译学院委员会”或“西安翻译学院”

ü 处级发文落款署名为“中共西安翻译学院委员会XX部”或“西安翻译学院XX处”

ü 日期使用阿拉伯数字，如“2021年3月1日”

ü 文种为请示、报告、函的公文，务必在落款日期下面另起一行，首行缩进2字符加上“（联系人：某某某  138xxxxxxxx）”

三、附件

1.“附件”位置

ü 正文结束后另起一页，左上角顶格写“附件”或“附件1”“附件2”……

ü 黑体，三号，段前段后0行，28磅，无需缩进

2.附件标题位置

ü 写在“附件”2字的下一行

ü 小标宋，小二号，居中对齐，段前段后0行，28磅

ü 下空一行接附件内容

（3）附件内容

ü 格式要求与正文内容格式要求一致

如附件中也包含附件，请在附件内容结束后，下空一行，写“附：×××××”或“附：1. ××××”